解锁高效工作状态:OpenAI创始人分享提高生产力的实用方法

(下文来自OpenAI CEO Sam Altman 2018年的一篇博客文章,开头很谦虚地提到了自己的生产力水平应该比平均水平高一些,也经常有人邀请他来分享经验,因此写了这个内容。我自己看了觉得挺不错,就对原文进行了综合整理和一些补充,发出来供参考)

提高生产力对职业生涯有重大影响

即使是小幅度的提升,假如你每天的工作完成量比别人多10%,每天的工作效率提升比别人多1%,经过多年的累积,这些就能像复利一样产生巨大的差异;

选择正确的方向至关重要

方向错了一切都白搭,正如《大学》中提到的“知止而后有定,定而后能安,安而后能虑,虑而后能得”。那些最令人印象深刻的人都是对世界有着强烈的信念的人,这是一种罕见的特质。即使有时你会犯错,但还是要有坚持自己信念的勇气!这能让你发现那些大多数人看不到的重要事情/机会;

  • 留出时间来思考要做什么 - 通过阅读书籍,与有趣的人交流或者是在大自然中度过时间都能激发灵感;
  • 避免从事自己不感兴趣的工作 - 要记住,每个人在做自己喜欢的事情时都是最有生产力的。所以先尝试找出谁喜欢(并且擅长)做什么,然后有效地委派相关任务给给他们是最好的;
  • 如果长时间对工作不感兴趣,应认真考虑换工作 - 短期的疲劳倒还好,但如果一段时间的休息后仍无法解决,可能是时候转换赛道了;
  • 相信自己可以学习任何东西,相信自己总能变得更优秀;
  • 选择正确的同事 - 做出伟大的工作通常需要同事的帮助。尽量和聪明、有生产力、快乐和积极的人在一起,避免让消极的人占据你的思想空间;
  • 选择了正确的问题后,付诸行动这一步也是很重要的 - 如果你要做的事情很重要,通常都需要聪明地工作+大量努力付出这两者结合才能做到;

设置好你的优先级

确保重要的事情能做成 + 不要把时间浪费在无聊的事情上 + 使用列表清单来管理任务

  1. 列表清单 - 例如列出每年、每月和每天想要完成的事情。列表不仅能帮你保持专注,还能让你更好的处理多任务情况。也请记得要经常回顾来重新考虑列表上的每个事项是否值得删除/增加;
  2. 优先级排序并尽力推动
    1. 排序不用搞得太复杂,“最多就是在真正重要的项目旁边放一个星号”;
    2. 将那些更让自己产生工作动力的的事情设为更优先的;
    3. 尽全力去推进那些优先项目的完成 - “我发现如果我真的想要某事发生并且我努力推动了,它们通常就会发生”;
  3. 尽量避免不必要的会议和活动,以节省时间
    1. 一定要开会的话,大多数会议最好安排为15-20分钟内或2小时内,而不是默认的 1 小时;
    2. 不过请依然要保留一定的空间来偶遇/接触新的人和想法,因为这样一个开放网络是有其价值的 - 例如我参加的会议中可能有 90% 是浪费时间,但从另外10%中的收获就足以弥补了;
  4. 对电子邮件和其他非关键任务采取简洁的处理方式 - 例如Sam说他在回复电子邮件时简洁到粗鲁的地步;
  5. 一天中不同时间用于不同类型工作 - 早晨的前几个小时通常是一天中最具生产力的时间,因此应该保留用于高效工作,而下午可以用来开会… 当发现自己的注意力开始减弱时,请休息一下或转换不同任务;
  6. 高度重视自己的时间价值 - 避免为了节省少量金钱而花费大量时间;
  7. 不要陷入生产力陷阱,而应关注是否在解决正确的问题 - 正确的目标是如何最佳地分配你的一年,而不是你的一天。也就是“不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”;

关注各种物理因素以提高生产力,如睡眠、运动和营养等

当然这些会因人而异,你必须通过实验找出最适合自己身体的方法。但这绝对值得一做,根据Sam自身的经验,觉得做好了下面这些能至少提效50%!

  1. 睡眠似乎是影响生产力的最重要的物理因素,请认真探索如何能让自己睡得更好,包括温度、卧室的环境、床垫、枕头,以及在旅行时考虑眼罩和耳塞;
  2. 锻炼可能是第二重要的物理因素 - Sam用的是每周3次力量训练,持续一小时,偶尔进行HIIT高强度间歇训练;
  3. 营养和饮食 - 不过这点就更因人而异了,例如Sam是个素食主义者… 所以还请大家自行探索;

其他杂项

  1. 布置一个自己喜欢的工作空间 - 例如有自然光,有安静的环境等;
  2. 为自己必须经常做一些烦人的事情设置了软件自动化流程 + 学会快速打字以及常用软件的键盘快捷键;
  3. 通常会尽量避免让自己心情不好的人和情况出现在身边;
  4. 在工作中适当过度投入一点是好的 - Sam发现自己通常会完成所承担的工作,如果自己有太多事情要做,这会让他在所有事情上更有效率,这也是一种让自己养成避免分心好习惯的训练方法。当然,也请一定不要过度投入;
  5. 不要为了生产力而忽视你的家人和朋友 - 这综合来看甚至很可能造成生产力的损失,因为你会不那么开心。同理,也不要因为工作而忽视做你喜欢做的事情或让你头脑清醒的事情;

最后,再重复一次:方向错误的生产力根本没有任何价值。多想想该做什么!